Damit man sinnvoll in der Digitalisierung arbeiten kann, sind Office Lösungen sozusagen der Grundstein. Man braucht ein Textverarbeitungsprogram, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Notizen und einiges mehr. Hierfür bieten sichWord, Excel und Powerpoint an, sind aber nicht die einzigen Möglichkeiten.
Neben Fragen der Textverarbeitung und mit welcher Software man diese tätigt, ist die Organisation der Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeiter*innen entscheidend. Dokumente müssen oftmals von verschiedenen Personen eingesehen und bearbeitet werden. Gleichermaßen sollen bestimmte Personen bestimmte Dokumente nicht einsehen. Es bedarf also einer digitalen Organisation von Zugriffsrechten und Berechtigungen.
Zu den Office Lösungen gehört aber auch die Buchhaltung und Rechnungserstellung. Auch hier ist das Zusammenspiel der digitalen Anwendungen mit den Mitarbeiter*innen der wichtigste Aspekt, um effektiv arbeiten zu können. Daneben spielen mit hinein in die Office Lösungen der Austausch von Kontaktlisten und Kalendern. Gegenebenfalls auch die Kommunikation über E-Mail, Messenger oder Videokonferenzen. Natürlich muss das gesamte digitale Office Management datenschutzkonform organisiert werden. Ein oftmals nicht ganz einfache Aufgabe. Es handelt sich dabei auch nicht nur um die frage der Software, die man nutzt. sehr entscheidend ist auch die Hardware. Alles muss zusammenspielen, gerade in einer Welt, die immer mehr zu mobilen Endgeräten und Hole-Office tendiert. Auch hier bin ich ihr Ansprechpartner und berate zu Office Lösungen.
